L'actualité des archives

Pour la 3e année, les archivistes de la province de Lyon se sont réunis. Cette fois, à Annecy, à la maison du diocèse, chez notre confrère Jérôme Bouchet, le lundi 23 septembre. Vingt personnes (5 diocèses et 15 congréganistes, dont les Archives lasalliennes) ont participé à la rencontre.

La séance a débuté à 9 h 30 par une prière pour les archivistes puis chacun s’est présenté. Un temps a été consacré aux actualités de l’Association des archivistes de l'Église de France (prochaines journées d’études, en octobre ; modification du bulletin ; journées du groupe 2 ; guide des fonds sur le site web ; prix « Charles Molette » mis en place prochainement ; enquête CIASE ; travail sur les archives de l’Enseignement catholique).

Ensuite, M. Rémi Collignon, délégué à la protection des données (DPO) pour le diocèse d’Annecy et la CEF (Conférence des Évêques de France), nous a présenté le RGPD (Règlement général pour la protection des données) : les principes clés, les droits des personnes, la responsabilité des acteurs avec les outils de conformité notamment le registre de traitement avec deux exemples concrets. S’en est suivi un temps d’échange.

Au début de l’après-midi, a eu lieu la visite des locaux d’Archives par Jérôme Bouchet. Elle a été l’occasion pour les participants de poser des questions plus techniques sur la conservation des supports audiovisuels, le classement….

Puis, deux groupes ont été constitués : celui des diocésains et celui des congrégations, pour discuter sur des problématiques plus spécifiques à chacun.

La journée s’est terminée par le choix d’une date et d’un lieu pour la prochaine rencontre. Ce fut une journée très conviviale. Merci à la maison du diocèse d’Annecy et à son archiviste pour l’accueil et l’organisation de la rencontre.

De nouvelles publications sont désormais disponibles sur le site des Archives lasalliennes. Dans la rubrique "Fonds d'archives, Instruments de recherche", vous trouverez :

- cote 63 E 1, le répertoire numérique du Pensionnat de Giat. La répertoire est composé d'un bref historique, de la liste et du détails des archives présentes dans le fonds et en annexe, quelques images de l'école et la liste des directeurs.

- le catalogue d'exposition "Frères et Laïcs : trois siècles de vocations lasalliennes". Cet ouvrage reprend l'ensemble des images, textes et objets présentés dans nos locaux, de mars à juillet 2019, à l'occasion du tricentenaire de la mort du Fondateur.

Et pour finir, dans la rubrique "Fonds d'archives, Publications", vient d'être ajouté Frères au Mexique (1905-1921), ouvrage en espagnol des Frères Bernard Alphonse Grousset et André Meissonnier, publié en 1982, traduit en français cette année par le Frère Léon Lauraire.

Bel été à tous.

L’Institut de La Salle (IDLS), propose dans son catalogue de formations, un itinéraire lasallien – intitulé Formation 5 jours – dont l’objectif est d’« Exercer ensemble, aujourd’hui, notre métier dans le réseau lasallien ». Cette formation s'adresse aux personnes qui animent ou animeront la formation 5 jours (ou initiation) dans leur délégation.
Le groupe, constitué de 14 personnes, était en session de deux jours (4 et 5 juin) à Lyon, le temps de découvrir quelques œuvres lasalliennes locales, notamment le service des Archives. Mardi 4 juin après-midi, pendant près de 2 h 30, les membres du groupe et leur accompagnateur, Frère Dominique Cellier, ont été pris en charge par le personnel des Archives :

• Frère Alain a fait la visite commentée de l’exposition « Frères et Laïcs, trois siècles de vocations lasalliennes »,
• puis Magali a montré les magasins de conservation et évoqué les principales sources lasalliennes
• et pour finir, Frère Gilbert a présenté le site internet des Archives, notamment les bases de données en ligne.

Cette visite a permis de présenter le patrimoine lasallien et plus particulièrement de sensibiliser les personnes à la question des archives dans les établissements scolaires. Elle a occasionné de nombreuses questions et échanges.

L'École catholique des Arts et Métiers est un établissement d’Enseignement supérieur privé, initié par les Frères des Écoles chrétiennes. Débutée en 1900 à Reims, l’école est transférée en 1919 à Erquelinnes en Belgique. L’invasion par les Allemands en 1940 oblige les élèves à trouver refuge loin de la zone de conflit. Le pensionnat « Aux Lazaristes » à Lyon héberge cette école qui s’installera définitivement sur la colline de Fourvière.

En 2017, lorsque des travaux sont entrepris dans les locaux de l'ÉCAM, se pose la question des archives. La salle utilisée pour leur stockage doit être réaménagée. Les Archives lasalliennes ont aidé quelques jours à faire un tri. Solution d’urgence mais pas pérenne !

Le classement du fonds et la réalisation d’un tableau de gestion des documents ont été acceptés par l’école. Une étudiante en master 2 métiers des Archives de Lyon III s’en est chargé durant son stage pratique de mars à juin 2018. Le fonds représentait près de 80 m.l. répartit dans deux lieux de stockage. Le stage terminé, il a fallu attendre la réception du nouveau local. L’équipe de maintenance a déménagé les étagères puis transféré les boîtes, début 2019, en lien avec les Archives lasalliennes. Le répertoire numérique a été mis à jour : ajout de dossiers et d’objets non intégrés dans le premier inventaire. Enfin, début mai, la dernière touche a été apportée avec l’étiquetage et le récolement complet du fonds.

Les premiers versements en attente dans les services ont commencé. Ils ont été pris en charge par le correspondant archives que l’ÉCAM a nommé pour suivre la gestion des archives papier. En parallèle et avec l’application du RGPD, la question de l’archivage numérique a été étudiée avec le délégué à la protection des données.

Un vaste chantier mené conjointement et en collaboration entre l'ÉCAM et les Archives lasalliennes.