Consultation des fonctions des Frères

Choix de l'affichage

En haut de la page sont placés deux onglets cliquables :

• L'onglet "Liste" affiche :
• À la partie supérieure : le filtre avec ses critères de recherche
• Au-dessous : le résultat de la recherche obtenu par la commande "Filtrer" sous forme de liste.
• L'onglet "Fiche" présente la fiche d'une communauté, avec les renseignements actuellement disponibles (et les champs de formulaire encore en attente de la saisie)

Pour effectuer une recherche

1. Avec l'onglet "Liste" => "Liste des fonctions", vous ouvrez le module de consultation dont le "tableau de commandes" est reproduit ci-dessous :
2. Choisissez le nombre maximum de lignes pour l'affichage de la liste,
3. Sélectionnez et/ou renseignez vos critères de filtrage,
4. Choisissez un critère de tri pour la présentation des résultats,
5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton "Filtrer"

Si le message "Aucune correspondance dans la table "Fonctions" apparaît, modifiez vos critères de filtrage et lancez une nouvelle recherche. Vous pouvez réinitialiser simultanément tous les critères de filtrage en cliquant sur le bouton "RAZ".

• Pour ouvrir la fiche d'une communauté : double-cliquer dans la ligne, ou cliquer dans la ligne puis sur l'onglet "Fiche".
• Pour revenir à la liste, cliquer sur l'onglet "Liste".

Détail des critères de recherche

1. La zone "Affichage" indique

• le numéro de la page affichée (on peut sélectionner un numéro dans la liste déroulante),
• les numéros des fiches (et le nombre = le numéro + 1)
• puis les boutons de marche avant ou arrière (première page, page précédente, page suivante, dernière page)
• et le nombre de fiches par page (on peut le choisir entre 30 et 100, par dizaine)

2. La zone "Filtrage"

Elle permet la recherche à partir d'un ou de plusieurs critères que l'on peut utiliser séparément ou simultanément en les combinant (nombreuses possibilités).

• Type/Libellé . Le type précise le niveau auquel la fonction a été exercée (Institut, District, Établissement, Autre) ; pour chaque niveau, une liste de fonctions est proposée (libellé de la fonction) ;
• des critères géographiques (région lasallienne, pays, district) ;
• des critères de dates (début, fin de la fonction ou exercée en....) ;
• Des critères de nom (nom religieux ou nom civil).

Lorsque tous les critères sont déterminés, et pour obtenir la liste de résultats, il faut cliquer sur le bouton "Filtrer".

Il est encore possible de choisir d'afficher les résultats selon un tri alphabétique des noms religieux,  des noms civils ou par date de début de la fonction.

3. Conseils pratiques pour la recherche

• Pour supprimer d'un seul clic tous les critères choisis, cliquer sur le bouton "RAZ" (remise à zéro).
• Le "joker" pour la recherche est le signe % (pourcentage) : il remplace n'importe quels caractères (un ou plusieurs) avant un mot, dans un mot et il est toujours actif à la fin d'un mot (même non indiqué). Il est utilisable dans les champs non listés (District, nom religieux, nom civil).
• La recherche se fait sans tenir compte de la casse (majuscule, minuscule), ni des accents.
  La zone de filtrage est toujours visible en haut de l'écran (ce qui permet le changement de pages, de critères…).
• Il n'y a pas de liste établie des Districts ; on peut les trouver rapidement en créant une première liste avec le pays. On renseigne ensuite le champ District (éventuellement avec le %). "%Rouen" permet de trouver les Districts de "Rouen", "Caen-Rouen", "Paris-Rouen".

Résultat d'une recherche dans l'onglet "Liste"

La liste est le résultat du "filtrage" avec les critères que vous avez sélectionnés.

La zone de filtrage est toujours visible et affiche les critères qui ont été utilisés.
Les flèches de déroulement permettent de passer d'une page de la liste à une autre.

La fiche de fonctions d'un Frère

L'ouverture de la fiche de fonctions s'effectue par un double-clic n'importe où sur la ligne du tableau liste.

En haut de page apparaissent trois boutons permettant la naviagtion et l'accès à l'aide en ligne

De gauche à droite :

• naviguer evrs la fiche précédente de la liste
• naviguer vers la fiche suivante de la liste
• appeler l'aide en ligne

Contenu de la fiche :

1. En tête : le nom du Frère (Prénom, nom civil, nom religieux entre parenthèses).
2. Le détail de la fonction exercée : type, libellé, dates d'exercice, région lasallienne, pays, district
3. Le tableau de la partie gauche liste les fonctions exercées ; la sélection d'une fonction affiche les détails de cette fonction dans la partie droite.
4. En cliquant sur l'icône bouton "crayon" qui suit le nom du Frère vous ouvrez sa fiche individuelle.
   

Remarque : Les normes de la CNIL sont respectées (décédé depuis plus de 30 ans...) ; si la fiche n'est pas consultable le crayon est grisé.

Pour revenir à la liste des fonctions sélectionnées, cliquer sur l'onglet "Liste".